Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Stichting Standing Up Ukraine is een in Nederland geregistreerde stichting die directe humanitaire hulp biedt aan kwetsbare gemeenschappen in Oekraïne. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website worden verzameld.

• Naam: Stichting Standing Up Ukraine
• KvK-nummer: 99947498
• RSIN: 869199857
• Adres: Parkstraat 83, 2514JG ‘s-Gravenhage
• E-mail: info@standingupukraine.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten. Dit betreft de volgende categorieën:

Contactgegevens

Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw vraag of verzoek te beantwoorden.

Donatiegegevens

Bij donaties ontvangen wij uw naam en bankgegevens via uw bankoverschrijving. Deze gegevens zijn nodig voor onze financiële administratie en het verstrekken van donatie-ontvangstbewijzen ten behoeve van uw belastingaangifte (belastingaftrek).

Websitegebruiksgegevens

Bij het bezoeken van onze website worden automatisch technische gegevens verzameld, zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem en bezochte pagina’s. Wij gebruiken deze informatie om onze website te verbeteren en technische problemen op te lossen.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Communicatie: het beantwoorden van uw vragen en berichten via het contactformulier.
• Donatieverwerking: het verwerken en administreren van uw donaties, inclusief het verstrekken van ontvangstbewijzen.
• Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen die op ons als stichting rusten.
• Websiteoptimalisatie: het analyseren van websitegebruik om de gebruikservaring te verbeteren.

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Toestemming: wanneer u ons contactformulier invult, geeft u toestemming voor de verwerking van uw gegevens.
• Gerechtvaardigd belang: het verbeteren van onze website en dienstverlening.
• Wettelijke verplichting: het nakomen van onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactgegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment.
• Donatiegegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht voor financiële administratie.
• Websitegegevens: maximaal 26 maanden (geanonimiseerd).

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. In beperkte gevallen delen wij gegevens met vertrouwde dienstverleners die ons ondersteunen bij onze activiteiten:

• Webhostingprovider: voor het hosten van onze website.
• Boekhouder/accountant: voor het opstellen van onze jaarrekening en fiscale verplichtingen.

Met deze partijen hebben wij passende verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen. Uw gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Functionele cookies worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit. U kunt cookies ook handmatig verwijderen of blokkeren via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat het blokkeren van functionele cookies de werking van onze website kan beïnvloeden.

8. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik en onbevoegde toegang te voorkomen. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS) om de communicatie tussen uw browser en onze server te versleutelen.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Recht op beperking: u kunt verzoeken om beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om een kopie van uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@standingupukraine.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Wij raden u aan hierbij uw pasfoto en BSN onleesbaar te maken.

10. Klachten

Mocht u ontevreden zijn over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan horen wij dat graag zodat wij u kunnen helpen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacybescherming. Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u hierover via onze website. Wij adviseren u om dit beleid regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

• E-mail: info@standingupukraine.nl
• Adres: Parkstraat 83, 2514JG ‘s-Gravenhage